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會議在現(xiàn)代商務(wù)活動中正在變得越來越重要,而大屏商顯的應(yīng)用為會議組織安排等環(huán)節(jié)中遇到的各類問題提供了新的解決思路。
場景一:一些人在會議室白板上留下難以辨認(rèn)的筆記,其他人想要轉(zhuǎn)錄或分享就會十分困難。
解決方案:在這種情形下,交互式電子白板可以捕捉并保存本地網(wǎng)絡(luò)上的所有內(nèi)容,還可以通過電子郵件或USB驅(qū)動設(shè)備實時共享。
場景二:由于缺乏有效的組織管理,幾個團隊常常會爭執(zhí)究竟誰應(yīng)該先使用會議室,且無法明確何時可用。
解決方案:可以在會議室門口安裝數(shù)字屏幕,以顏色表明其是否可用,誰正在使用,以及明確的使用時間。辦公室中心區(qū)域的大屏幕則可以作為目錄,方便員工進行相關(guān)的會議日程安排。
場景三:演講者需要關(guān)閉所有門窗,投影屏幕上的演示文稿才能清晰可見,但室內(nèi)相當(dāng)昏暗。
解決方案:采用自發(fā)光原理的液晶平板或小間距LED電視墻,由于其具有高亮度,因而可在明亮照明的環(huán)境中進行正常演示,有效提升了與會者的舒適度。此外,由于不像投影光線需要在白色墻面或幕布上反射成像,上述二者的對比度也更高。
場景四:隨著“協(xié)同辦公”理念的興起,信息實時共享需求日益凸顯。而傳統(tǒng)會議室要實現(xiàn)信息實時共享卻并不容易,并且,要分享存儲在智能手機、平板電腦等移動設(shè)備中的資料也并不方便,常常需要繁復(fù)的連線,讓會議室顯得有些雜亂。
解決方案:通過集成無線傳屏方案,可以方便快捷地在大屏上實時分享信息,并且可以實時推送手機等設(shè)備上的內(nèi)容上屏,實現(xiàn)各類顯示終端的無縫銜接。
伴隨技術(shù)進步,種種電子設(shè)備被引入到會議室中來,但其本質(zhì)不應(yīng)該偏移簡化系統(tǒng)構(gòu)建,提升會議效率的本質(zhì),會議室設(shè)備終究是為人服務(wù)的,讓與會者不再被繁復(fù)的設(shè)備操作牽絆,而是將精力更多放在會議內(nèi)容和流程本身,這才是評判所有會議設(shè)備適用性的標(biāo)準(zhǔn)。